サークル参加されるみなさまへ、

サークル参加をされる予定の皆様へお知らせです。

 

 

この度は、「子羊たちの春休み4」にサークル参加申込みしていただきまして、誠にありがとうございます。
サークル参加をされる予定の皆様には、サークルさまの、代表者様宛に、3月22日(日)郵送にて「サークル参加のご案内」を
発送させていただきました 。

皆様、当日楽しんでいただくためにも、是非ご一読しご参加いただければ幸いです。

そちらの郵便にてお送りいたしました、サークル案内は下記からもご覧いただくことが出来ます。

「子羊たちの春休み4」サークル参加案内

なにとぞよろしくお願い申し上げます。

 

■宅配便搬入される場合について

宅配便による、搬入搬出は、日本通運(JPエキスプレス)を利用させていただいております。

・宅配便をご利用の方は、郵便にてお送りいたしました「宅配搬入用荷札」に サークルスペース No. とサークル名をお書きの上、梱包上面部分に貼り付けて いただき、  3月27日〜4月2日までに 料金 元払い にて 以下の所まで お送り下さい。

・遅くとも、4月4日必着でお送りください。万が一4月4日に、営業所に到着しなかった場合は、当日荷物が届かない事があります。ご注意ください。

・宅配業者は必ず 日本通運(JPエキスプレス) をご使用下さい。他の業者を利用された場合、荷物は届きません。

・携帯電話等お持ちの方は、宜しければ携帯電話番号をお書きいただけますよう、お願いいたします。

あて先:〒 108−0075 東京都港区港南3丁目6−4
JPエキスプレス港支店 止め 都産貿 浜松町館4階2展 4/5使用「子羊たちの春休み4」
品名の欄には、必ず「サークル名」と、「スペースNo.」と、「発送個数」をお書きください。)

詳細につきましては、送り状の記入例をご覧いただけますよ、よろしくお願いいたします。

※トラブル防止のため、伝票は必ずご持参ください。又、搬入搬出のトラブルは宅配会社との間で解決をお願いいたします。

※印刷会社から直接搬入をご希望の場合、各印刷会社にお問い合わせ下さい。
現在、下記の印刷所さまより、直接搬入のお知らせをいただいております。

ねこのしっぽさま、
日光企画さま、

この他、直接搬入をご希望のサークル様は、印刷会社さまへお問い合わせくださいますようお願いいたします。


■サークル入場について

・サークル入場時間は9:30となっています。10:45頃までには会場にお入り下さい。
  なお、今回もサークル登録、見本誌の提出がございます。お早めのご入場をお願いいたします。

・サークル入場できるのは1サークル3人までです。サークル入場券1枚に付き1名入場が出来ます。

・サークル入場時間中に、会場を出る際にはゲートスタッフより再入場チケットを必ずお受け取りの上、外へ出て下さい。

・ 一般入場開始後の会場出入りの際に、パンフレットが唯一の「参加証」となります。

もし、スペース内などに忘れてしまった場合、パンフレットを再購入していただく場合があります。ご注意ください。

 

■サークル参加さまへのランチデリバリーサービスを行います。

今回、サークル参加の皆さまへのサービスの1つとして、ランチ(昼食)のデリバリーサービスを承りいたします。ご依頼を頂ければ、開催当日のお昼頃にサークルさまのスペースまでランチをお持ちいたします。

メニューですが、「VIE DE FRANCE」のサンドイッチとなります。
ランチメニューの一例です。

    Food Manu

・ミックスサンド(たまご、トマト、ハム、レタス) ・・・・・・・・・  \300
・タラモサラダサンド(たらこ、ポテト、レタス) ・・・・・・・・・  \350
・シーザーサラダ ・・・・・・・・  \350
・オクラサラダ ・・・・・・・・・  \300
・高原サラダ ・・・・・・・・・  \300
・ デザート カップDEフレンチ ・・・・・・・・・  \300

     Drink Menu

午後の紅茶 (ストレート、レモンティ、ミルクティ)
明治牛乳 ・明治いちご牛乳

全て、 1 個 100円です。(紙パックになっています。)

ご注文されるサークル様は、こちらの「ランチデリバリー注文受付フォーム」にて、
3 月31日(火) 18 時まで
ご注文ください。

なお、こちらのランチデリバリーは、サークル参加者さまへのサービスとなっております。一般参加の参加者の方は
ご利用できませんので、あらかじめご了承ください。

ランチデリバリー注文受付フォーム
(集計システムにて、Googleドキュメント フォーム機能を使用しております。ご了承ください。 )

なお、数に限りがございますので、ご利用いただく場合はお早めにご連絡いただけますようお願いいたします。

 

 

■ピアノ演奏について

コスプレ会場横に、電子ピアノを設置いたします。
今回も、開場中、ピアノの生演奏を行いますので、ピアノの調べが耳に届きましたら、どうぞ耳を傾けていただければ嬉しいです。

また、今回、サークル参加者さま、一般参加者さま、コスプレ参加者さま問わず、ピアノの演奏をしていただける方を募集いたします。
会場にてピアノを弾かれたい方いらっしゃいましたら、お気軽に本部までお声がけいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申しあげます。

 

コスプレ集合写真のコールをいたします。

14:00 頃にマリみてコスプレ集合写真を、サークル参加者の皆様、コスプレ参加の皆様関係なく、
マリア様の見守るお庭にて、集合写真を撮りたいと思います。
コスプレをされて、当日サークル参加される方いらっしゃいましたら、放送にていたしますます
ので、コスプレ広場へお集まりいただければ嬉しいです。

当日、コスプレ会場では、「マリア様の見守るお庭」をイメージしたコスプレ会場を設置いたします。

コスプレをされる方いらっしゃいましたら、是非ご参加ください。よろしくお願いします。


■アフターイベントのご協力をお願いいたします。

同人誌即売会終了後、14時よりささやかですがアフターイベントを行います。
その時、じゃんけん大会を行いたいと思っております。その際にサービスさせていただく、
景品を広く募集させていただきたいと思っております。
同人誌イラスト色紙など、どのような物でも結構です。ご提供いただければ嬉しいです。

当日、本部にて受け付けておりますので、お気軽にお申し付け頂ければ幸いです。

また、当日本部にて色紙を用意させていただいております。お気軽にお申し付けください。
皆さまのご参加をお待ちしております。


■ブロックノートについて。

当日、サークルスペースにブロックノートを回していただこうと思っております。
皆さま、当日のご感想や、ご感想など、どのようなことでも結構ですので、描いていただければ
嬉しいです。
また、当日絵を掛けない状態でしたら、すでに描かれた絵などを貼っていただいても結構です、
よろしければ、ご準備いただければ嬉しいです。よろしくお願いいたします。

 

■その他のご連絡

・壁への張り紙は出来ませんのでご注意下さい。

・両替は基本的に行っていません。釣り銭に余裕のある時のみ行いますので、各自ご用意下さい。

•  チラシをスペースへ配布する際には、受付で登録を行って下さい。尚、 10 :50以降は配布出来ません
  のでご注意下さい。サークルが出されている情報ペーパーなどは、登録の必要がありません。
  イベント開催告知・企業チラシのみ、見本1部ご提出の必要があります。(配布可能時間 9:30〜10:50)

•  チラシ置き場はご自由にご利用下さい。イベント終了後、必要なチラシは各自お持ちかえり下さい。

・企業チラシは、出展企業と同人誌印刷会社、同人誌即売会以外は配布できません 。
  (事前に認可したものを除く。)

盗難等が発生しても、主催者側では一切の責任は負いかねます。
 
また、 会場には絶対に問い合わせしないで下さい。

何か困った事、不都合な事が発生した場合は、すぐにスタッフにお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。

 

■個人情報保護について

お申し込み書に記載していただきました個人情報は、管理を徹底し、当イベント実行委員会以外
では使用いたしません。